Problem

Event to wiele ruchomych elementów w krótkim czasie

Im większy projekt, tym więcej momentów, w których zwykła niezgodność może zmienić się w kosztowny incydent — poślizg harmonogramu, uszkodzenie scenografii, reklamacja klienta końcowego.

01

Montaż pod presją czasu

Brakuje czasu na sprawdzenie zabezpieczeń, kolejności prac i stanu sprzętu. To najczęstsze źródło zdarzeń i poprawek.

02

Wielu podwykonawców

Różne standardy, różne zwyczaje pracy. Bez jednej wspólnej ramy łatwo o konflikt przy wspólnej strefie.

03

Wymagania obiektu

Hale, centra konferencyjne i miejsca plenerowe żądają coraz częściej dokumentacji RAMS oraz oceny ryzyka.

04

Brak analizy po evencie

Bez podsumowania i analizy przyczyn te same błędy powracają na kolejnej realizacji.

Rozwiązania

Co realnie robimy na projektach eventowych

Dokumentacja RAMS

Risk Assessment Method Statement dopasowany do konkretnej realizacji, obiektu i zakresu prac — zgodny z wymaganiami klienta.

  • Montaże scenografii i konstrukcji
  • Prace na wysokości i z ładunkami
  • Logistyka sprzętu technicznego

Audyt na miejscu

Obecność na build-upie lub evencie, wychwytywanie odchyleń w czasie rzeczywistym, szybka informacja zwrotna do produkcji.

  • Kontrola etapów montażu
  • Komunikacja z ekipami
  • Raport skrócony po realizacji

Analiza po evencie

Root Cause Analysis dla incydentów i reklamacji, działania korygujące i aktualizacja procedur na kolejną realizację.

  • RCA krok po kroku
  • Rekomendacje do wdrożenia
  • Aktualizacja checklist

Szkolenia dla ekip

Pierwsza pomoc, BHP na montażu i zasady bezpiecznej pracy na wysokości — dopasowane do realiów pracy produkcyjnej.

  • Krótkie formy dla ekip
  • Scenariusze z realnych zdarzeń
  • Prosty, konkretny język

Ocena ryzyka projektu

Mapowanie zagrożeń specyficznych dla danego wydarzenia — inaczej wygląda gala, inaczej targi, inaczej koncert w plenerze.

  • Analiza scenariuszowa
  • Plan reagowania
  • Ocena dla obiektu i publiczności

Standardy i checklisty

Tworzymy i porządkujemy listy kontrolne, procedury startowe i checklisty zdawczo-odbiorcze dla zespołów produkcyjnych.

  • Build-up / show / strike
  • Checklista dla kierownika
  • Procedura zdania obiektu
Dla kogo

Wsparcie dla firm w łańcuchu realizacji eventu

Nie jesteśmy agencją eventową. Jesteśmy partnerem, który porządkuje obszar bezpieczeństwa i jakości — niezależnie od tego, czy jesteś producentem, wykonawcą technicznym, agencją, czy gospodarzem obiektu.

  • Producenci eventów i agencje kreatywne
  • Firmy realizujące montaże, stoiska, scenografie
  • Techniczni wykonawcy — światło, dźwięk, wideo, rigging
  • Obiekty targowe, konferencyjne i plenerowe
  • Marki zamawiające eventy u podwykonawców
Porozmawiajmy o projekcie

Jak wygląda współpraca

1
Briefing projektu Ustalamy zakres, datę, obiekt i kluczowe ryzyka.
2
Dokumenty i checklisty RAMS, ocena ryzyka, listy kontrolne dla ekip.
3
Obecność na realizacji Audyt build-upu i monitoring przebiegu eventu.
4
Podsumowanie Raport z wnioskami i rekomendacjami na przyszłość.
Zamów

Potrzebujesz RAMS lub audytu na konkretną realizację?

Napisz lub zadzwoń — im wcześniej, tym więcej możemy zrobić. W pilnych przypadkach staramy się reagować natychmiast.